Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Studentenwohnheim Germania e.V. Würzburg
Nikolausstraße 21
97082 Würzburg
Deutschland

Telefon: +49 (0)931 660 793 93
E-Mail: kontakt@germania-wuerzburg.de

Vereinsregister: Amtsgericht Würzburg, VR 1097
Vorsitzender: Roland Hennicke

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden von uns nur im notwendigen Umfang und auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung oder -erfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Diese Website verwendet keine Tracking-Technologien, keine Analyse-Dienste (z. B. Google Analytics) und keine Social-Media-Plugins. Es werden keine Cookies gesetzt.

3. Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Webserver. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und umfassen:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden. Wenn Sie uns darüber oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Studiengang, gewünschter Einzugstermin und ggf. Ihre Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Zimmervermietung und ggf. Vorbereitung eines Mietvertrages.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Im Fall eines Mietverhältnisses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt nicht.

5. OpenStreetMap

Auf unserer Website ist eine Karte des Dienstes OpenStreetMap eingebettet. OpenStreetMap wird betrieben von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien.

Wenn Sie die Seite mit der eingebetteten Karte aufrufen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von OpenStreetMap her. Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Standorts).
Weitere Informationen: Die Datenschutzrichtlinie von OpenStreetMap finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Auskunft über diese Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
kontakt@germania-wuerzburg.de

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0)981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026